Registración

Las mujeres y los hombres de 16 años, o mayores de 16, pueden registrarse a esta conferencia. Por medidas de seguridad, no se permitirán menores de 16 años (esto incluye ninos de meses de nacidos), en cualquier período de sesiones de la conferencia (esto incluye el Marriott Center, residencias, y todas las actividades el jueves por la noche).

Cada día empezaremos con una sesión general en el Marriott Center. Este año las cuatro sesiones generales serán traducidas al español. Los auriculares o audífonos estarán disponibles en el vestíbulo del tercer piso del Marriott Center. Ninguna otra sesión en el Marriott Center será traducida.

Entre las dos sesiones generales del jueves y viernes, habrán tres sesiones simultáneas en español (no traducidas); estas sesiones en español se llevaran a cabo en nuestro nuevo Broadcasting Building, Studio C (BYUB), ubicado al lado este del Marriott Center, y empezarán a las 11:00 a.m., 12:30 p.m., y 2:00 p.m. cada día.

Existen Cuatro Maneras de Registración:

• Internet: Utilizando nuestro sistema de registración por Internet
• Teléfono: Llama al 801.422.8925 o 1.877.221.6716
• En Persona: Entre semana de 8:00 a.m.–5:00 p.m. tiempo de la montaña en el edificio Harman de Educación Continua (Harman Continuing Education Building, HCEB)
• Los días de la conferencia: Las taquillas que se encuentran a la entrada del Marriott Center, empezando a las 07:30 horas.

Ahora puede administrar todas las registraciones e informaciones por internet. Utilizando nuestro sistema de registración puede manejar las varias registraciones (incluyendo la cancelación de registración), e información como: dirección, estado de “mailing lists,“ y más. Por favor, noten que el “log-in” necesita ser creado para cada usuario y poder registrarse a la conferencia. (Antes de llegar al “check out” puede agregar registraciónes para otras personas en la misma cuenta, y así pagar al mismo tiempo todas las registraciones.) Si no usa el internet, puede registrarse por teléfono al 1.877.221.6716.

*La registración por adelantado se recomienda para evitar líneas de espera el día de la conferencia.

Costo de Registración, Comida, y Hospedaje

Los pagos a través de internet o por teléfono deben ser pagados con tarjeta de VISA, MasterCard, American Express, o Discover.

Durante el proceso de registración se le pedirá escoger que tipo de participación desea (la conferencia completa, solo jueves, o solamente viernes). Ya escogido, podrá entonces registrarse para el hospedaje y el Signature Card.

Signature Cards estarán disponibles y a la venta con anticipación hasta el 30 de marzo. Si se ha registrado y pedido hospedaje, recibirá su tarjeta cuando llegues al domicilio. Si no se ha registrado por hospedaje, deberá recibir su tarjeta por correo antes del 18 de abril.

El hospedaje en el campus esta a la venta hasta el 13 de abril (si está disponible). Para grupos el hospedaje será disponible hasta el 30 de marzo (si está disponible).

Si se registra antes del 30 de marzo, su chapa (placa) de nombre será enviada a su domicilio. Las chapas de personas que se registren el 30 de marzo o después estarán a su disposición en la ventanilla “Will Call.”

Si se registraron antes del 30 de marzo y no han recibido sus materiales de la conferencia para el 13 de Abril, llamenos al 801.422.7692 para verificar que hemos recibido su registración.

Locales, Horarios, y Fechas de “Will Call”:

Reembolso
Cualquier reembolso de fondos ya pagados hechos antes del 30 de marzo, 2012 a las 5:00 p.m. (tiempo de la montaña) se puede hacer entrando a su cuenta por internet y retirando su registración, o por teléfono llamando al 801.422.7692.

No habrá ningún cobro por el reembolso si se pide antes del 30 de marzo, 2012. Los pagos hechos con tarjeta de crédito serán reembolsados a la misma cuenta del cual se retiraron los fondos; los participantes que pagaron con cheque o en efectivo recibirán el reembolso por correo.

Cualquier solicitud de reembolso hecho desde el 30 de marzo hasta el 13 de abril del 2012, debe ser por escrito y enviado a:
BYU Women’s Conference
161 Harman Continuing Education Building
Provo, UT 84602

Toda solicitud de reembolso debe ser recibido antes del 13 de abril del 2012. Cualquier solicitud que se haga después de esta fecha será considerado caso por caso, después de la conferencia.

Es necesario que los rembolsos hechos por escrito incluyan:

• Su recibo con la chapa (placa) de nombre
• Razon de la cancelación por escrito

Los rembolsos procesados después del 30 de marzo (antes del 13 de abril) se harán con un cobro de $8 ($12 si su registración incluye hospedaje).

Excepciones de matrícula
Un número limitado de excepciones de matrícula están disponibles para aquellos que deseen asistir a la conferencia, pero son financieramente incapaces de hacerlo. Excepciones de pagar la matrícula para la conferencia de dos días solamente y no gastos de viaje, alojamiento, alimentación, cuidado de niños, aplicaciones, etc., se pueden solicitar llamando al 801-422-7692 o por correo electrónico womens_conference@byu.edu. Fecha límite de presentación es 23 de marzo de 2012. Los beneficiarios de las excepciones de matrícula serán notificado por correo electrónico después de 30 de marzo 2012.